MORE Mirjam helpt starters en ondernemers (met paarden) te groeien, zowel zakelijk als privé. Daarvoor gebruik ik het Start2Grow Stappenplan, de Support Dropbox en live Werk- en Sparsessies. Deze tools heb ik ontwikkeld om mijn klanten op een overzichtelijke manier te ondersteunen.
Ik ben namelijk van mening dat de meerwaarde van een Persoonlijk Assistent & Organizer blijkt uit een hands-on en praktische werkwijze. Met als voorwaarde dat samenwerken simpel, eenvoudig en laagdrempelig is. Werken met het Stappenplan en de Support Dropbox zorgen daarvoor.
Het kost mijn klanten weinig tot geen moeite om overzicht te krijgen en regie te houden. Er ontstaat rust en ruimte om efficiënt te werken en dat geeft de mogelijkheid om te groeien en gelukkiger te zijn. Hier profiteren hun bedrijf, gezin en de paarden ook van!
In deze blog vertel ik over het Start2Grow Stappenplan, de Support DropBox en dat een live Werk- en Sparsessie altijd wat oplevert.
1. Start2Grow
Het is een stappenplan en werkt als volgt. Het bestaat uit 16 stappen. Je kiest wat bij jouw situatie past. De stappen doorloop je in je eigen tempo. Je hoeft niet alles tegelijk te doen. Het plan is laagdrempelig en de volgorde is bedoeld om je mee te nemen van binnenwereld (mindset) naar buitenwereld (zichtbaarheid en groei).
Misschien wil je alleen de eerste stappen zetten of ligt je focus op een specifiek onderdeel? Het stappenplan is flexibel inzetbaar met de volgorde als leidraad.
Start2Grow is verkrijgbaar in 4 variaties
- Introductiedocument
- Werkdocument
- Werkdocument & Werkbladen
- Losse stappen
Variatie 1 t/m 3 zijn inclusief 4 uur begeleiding. En bij de losse stappen zit een live spar- werksessie van 1 uur. Daarnaast heb je de mogelijkheid om maandelijks deel te nemen aan het Start2Grow Café.
En wil je samen verder aan de slag, dan kan dat natuurlijk ook. Daarvoor kun je de KickOff Strippenkaart gebruiken.
Start2Grow is een praktische tool waarin je:
- Ideeën en plannen uitwerkt
- Keuzes maakt
- Vragen beantwoordt
- Dingen uitzoekt en berekent
- De houvast vindt die je zoekt
Wat levert het op?
Na stap 7 heb je een stevige basis en ben je gestart als ZZP’er.
Daarna ga je verder met het uitwerken en versterken van je ondernemerschap. (stap 8 t/m 14). En de laatste stappen (15 en 16) nemen je mee richting groei en professionalisering van je bedrijf.
Lees Start2Grow voor meer informatie.
2. Support DropBox
Een echte doener, zoals ik, houdt ervan om lijstjes af te werken en vinkjes te zetten. Dus ga ik aan de slag en beheer de Support DropBox, vanuit huis, maar ook op locatie als dat wenselijk is.
Stap 1 – Support DropBox oprichten
Dit kan op 2 manieren:
- Een support e-mailadres via je eigen Office365 account. Ik log daar op in via de Outlook webversie.
Voordeel: We gebruiken jouw OneDrive om documenten te beheren. Dit scheelt tijd en gedoe met heen en weer mailen en opslaan van documenten. Ook kan ik in je agenda om afspraken te maken en wijzigen.
- We gebruiken mijn support inbox. Iedere klant heeft zijn eigen kleur en submappen.
Nadeel: Terugkoppelingen en documenten worden heen en weer gemaild. Toegang tot de agenda moet apart geregeld worden.
Stap 2 – Jij gaat lekker droppen
E-mails die jij ontvangt en ik kan afhandelen stuur je door naar de Support DropBox. E-mails die jij verstuurt, zet je in CC naar de Support DropBox en ik categoriseer, handel af en archiveer.
Stap 3 – We hebben wekelijks contact
We praten bij, bespreken actualiteiten en prioriteren om overzicht en regie te houden.
Denk aan werkzaamheden zoals:
- Agendabeheer, terugbelverzoeken, e-mails beantwoorden
- Routes, roosters, schema’s maken
- Bestellingen plaatsen, reserveringen maken
- Content website en FAQ actualiseren, Blogs schrijven
- Research doen
- Klantrelaties beheren, connecties zoeken
- Adressenlijsten maken, uitnodigingen versturen
Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?
Live Werk- en Sparsessies
Van nature ben ik open-minded en altijd benieuwd naar het hoe, wie, wat en waarom. Niet omdat ik nieuwsgierig ben, maar omdat daar je potentie tot groei verborgen zit. Met het achterhalen van jouw ultieme motivatie en overtuigingen ontdekken we of het tijd is om deze los te laten of bij te stellen.
De sleutel tot groei zit in het verhaal dat jij jezelf vertelt!
Ik vraag door als het mij niet duidelijk is
Waar zitten je grootste knelpunten, waar gaat het je in essentie om? Wat is je doel voor de korte en lange termijn. Welke strategie heb je daarvoor nodig? Waar loop je op vast, welke todo’s kosten je veel energie? Zou je het misschien ook anders kunnen doen?
Mijn brein werkt razendsnel en het is voor mij makkelijk om informatie te sorteren en structureren. Dit is superhandig en daarnaast bekijk ik situaties op holistische wijze. Los van de feiten spelen persoonlijkheid en omstandigheden een belangrijk rol. Deze factoren zijn belangrijk voor het maken van keuzes die op dat moment passend en daarom succesvol zijn voor jou.
Keuzes maken lastig?
Over het algemeen vindt men kiezen lastig, omdat er angst bestaat om iets te verliezen. Kiezen wordt vaak gezien als zwart/wit. Maar ik zie dat anders: Keuzes maken is noodzakelijk om in beweging te komen. En als later blijkt dat een gemaakte keuze niet werkt, dan is er altijd de vrijheid om een keuze bij te stellen. Meer over kiezen lees je in de blog ‘Durf te kiezen’.
Een fijner leven met overzicht en rust in je hoofd
Kiezen zorgt voor overzicht, je werkt effectiever en houdt makkelijker focus. En er zijn nog meer voordelen: het is goed voor je zelfvertrouwen, draagt bij aan de professionaliteit van je bedrijf en helpt jouw persoonlijke ontwikkeling.
Dus een Werk- en Sparsessie levert altijd wat op!
- Inzicht in behoeften, plannen en knelpunten
- Inspiratie om oplossingen te bedenken
- Overzicht van voor- en nadelen
- Argumenten om keuzes te maken
- Inzicht over documentatie of onderzoek
- Bepalen strategie en een optimale werkwijze
Praktische tools nodig voor overzicht, rust en ruimte in je hoofd?
Neem contact met me op!
Indien wenselijk plaats ik je in de MORE Appgroep, zodat je mijn nieuwste blogs altijd persoonlijk ontvangt! Voordeel van de appgroep is, dat je makkelijk en ongemerkt weer kunt afhaken als je er ‘klaar’ mee bent 😉
Previous Post
Next Post