
Het idee voor deze blog – Duurzaam catergoriseren kun je leren – ontstond toen ik gehaast de weekboodschappen aan het opruimen was. Ik realiseerde me, dat ik door mijn logische systeem te volgen alles direct op de juiste plek kon zetten en dat het opruimen verrassend snel klaar was. Ondanks de tijdsdruk gaf dat me een gevoel van rust en voldoening.
Verder viel me op dat:
- Ik erg tevreden ben over het gerecycled toilet- en keukenpapier. Het absorbeert veel beter en is zuiniger in gebruik.
- De doosjes van de koffiecups super handig zijn als hulpmiddel voor het categoriseren.
- Een georganiseerde aanpak alles lichter en efficiënter maakt, zelfs in de drukte en haast.
Als Organizer zag ik meteen de parallellen tussen boodschappen opruimen en categoriseren in bredere zin. Het voelt logisch, het werkt praktisch en het brengt zelfs ontspanning. Daarom is het voor iedereen waardevol om de kunst van het duurzaam categoriseren te leren.
Ik had dan ook meteen zin om hier een blog over te schrijven. Waarin ik kan uitleggen waarom categoriseren zo belangrijk is, hoe eenvoudig je het kunt toepassen en omdat ik mijn praktische ideeën en tips graag met je wil delen.
Benieuwd? Lees verder en ontdek hoe ook jij kunt leren categoriseren.
Waarom categoriseren belangrijk is
Het opdelen van informatie, spullen en taken in categorieën maakt het eenvoudiger om overzicht te houden. Door vergelijkbare items te groeperen, kun je sneller beslissingen nemen en prioriteiten stellen. Dit resulteert in een verhoogde productiviteit en vermindert het gevoel van overweldiging.
Daarnaast is categoriseren meer dan alleen een manier om spullen of taken te organiseren; het brengt rust, overzicht en efficiëntie. Hier zijn nog enkele redenen waarom het zo waardevol is:
- Het bespaart tijd: Zoals met de weekboodschappen, een goede structuur zorgt ervoor dat je sneller kunt opruimen. Alles heeft een vaste plek, waardoor zoeken verleden tijd is.
- Het geeft rust in je hoofd: Overzicht zorgt voor ontspanning. Je weet waar dingen zijn en wat je moet doen, zonder je overweldigd te voelen door chaos.
- Het creëert ruimte voor focus: Wanneer alles op orde is, kun je je energie richten op wat echt belangrijk is, in plaats van tijd en moeite te verspillen aan rommel of onduidelijkheid.
- Het maakt hergebruik eenvoudiger: Zoals ik opmerkte met de koffiecupdoosjes, door bewust te categoriseren zie je ineens mogelijkheden om dingen slimmer of duurzamer te benutten.
- Het geeft een voldaan gevoel: Het moment dat alles is opgeruimd en georganiseerd, geeft een gevoel van controle en tevredenheid, zelfs onder tijdsdruk.
Door categoriseren te integreren in je dagelijkse leven, maak je het jezelf gemakkelijker. Of het nu gaat om boodschappen, werkprojecten of huishouden, het principe blijft hetzelfde: overzicht geeft tijd en vrijheid.
Categoriseren en duurzaamheid
Naast dat het superhandig is, is het ook een duurzame oplossing. Door een goed systeem op te zetten dat aansluit bij jouw behoeften, creëer je een structuur die lang meegaat. Het is een investering in tijd en aandacht die zich dubbel en dwars terugverdient.
Een effectief categorisatiesysteem groeit met je mee. Als je het eenmaal goed hebt ingericht, kun je er jarenlang profijt van hebben. Een goed systeem helpt je om materialen, middelen en tijd beter te benutten. Het zorgt voor een opgeruimde omgeving en voor minder verspilling.
Door duurzame gewoontes aan te leren rondom categoriseren, zoals direct opruimen of taken slim indelen, haal je blijvend meer uit je dag. Het is een praktische vaardigheid die je overal voor kunt gebruiken.
Kortom, categoriseren is een investering in jezelf én je omgeving en het levert op de lange termijn meer rust, overzicht en efficiëntie op.
Duurzaam categoriseren kun je leren
Stappen om categoriseren toe te passen.
- Identificeer de hoofdcategorieën: Bepaal welke hoofdonderwerpen of -taken relevant zijn voor jouw situatie. Dit kunnen bijvoorbeeld werk, persoonlijke taken, familie en vrije tijd zijn.
- Deel op in subcategorieën: Binnen elke hoofdcategorie kun je eventueel een verdere onderverdelingen maken. We blijven even bij de weekboodschappen. Binnen deze hoofdcategorie kun je subcategorieën maken om het opruimen overzichtelijker te maken. Denk bijvoorbeeld aan koelkastproducten, voorraadkastartikelen en badkamerbenodigdheden. Door alles direct in de juiste subcategorie te plaatsen, kun je sneller opruimen en weet je precies waar je iets kunt vinden.
- Maak gebruik van hulpmiddelen: Voor categoriseren heb je vaak geen ingewikkelde apps of tools nodig. Gebruik wat je al in huis hebt, zoals bakjes, mandjes, schoenendozen of lege potjes. Label deze eenvoudig met een stift of wat tape om ze te personaliseren. Ook notitieboekjes, lijsten op papier of post-its kunnen een geweldige hulp zijn. Het gaat erom dat je een systeem kiest dat bij jou past en direct toepasbaar is.
- Evalueer en pas aan: Neem regelmatig de tijd om je categorieën te evalueren en aan te passen waar nodig. Het leven is dynamisch, en de structuur van je categorisatie moet daarin meebewegen.
Praktische ideeën en tips
Of het nu gaat om het duurzaam organiseren van je kleding- , keukenkast of je digitale bestanden, categoriseren kan overal toegepast worden. Het sleutelwoord is eenvoud: maak een indeling die logisch en makkelijk vol te houden is. Hieronder vind je tips die je direct kunt toepassen.
Hoofdcategorieën waar je mee aan de slag kunt:
- Kledingkast: Indelen op seizoen, kleur, functie of materiaal.
- Keukenkast: Groepeer op categorieën zoals kruiden, blikken, droge voorraad of servies.
- Koelkast: Indeling per soort, bijvoorbeeld zuivel, groenten, sauzen, en restjes.
- Zolder of schuur: Opbergen per thema, zoals seizoensspullen, gereedschap of speelgoed.
- Inbox (e-mail): Sorteer op onderwerp, actie vereist, of project.
- Administratie en archief: Indelen op jaar, categorie (zoals verzekeringen, belastingaangifte) of alfabetisch.
- Mappenstructuur (bijvoorbeeld OneDrive): Gebruik een logische hiërarchie, zoals werk, privé, projecten en submappen voor specifieke documenten.
Nog een paar tips en aandachtspunten:
- Gebruik kleur, als je visueel bent ingesteld
- Maak niet te veel subcategorieën, dat werkt averechts
- Gebruik ezelsbruggetjes
- Sorteer op alfabet (niet alleen voor administratie)
- Sorteer op getal 1-10
- Sorteer op gebruiksfrequentie
- Sorteer op vorm en grootte
- Maak een index
- Check na verloop van tijd of je categorieën nog kloppen.
Efficiënter en stressvrij leven
Duurzaam categoriseren is dus een vaardigheid die met oefening te leren is. Door bewust tijd te investeren in het organiseren van je spullen, taken en informatie, leg je de basis voor een efficiënter en stressvrij leven.
Als Persoonlijk Assistent & Organizer werk ik daar graag aan mee. Met praktische ondersteuning zorg ik dat ondernemers en particulieren meer rust en tijd krijgen. Samen werken we aan een effectieve categorisatiemethode die aansluit bij de persoonlijke en/of professionele behoeften.
Wil jij ook graag duurzaam categoriseren? Neem contact met me op!
Indien wenselijk plaats ik je in de MORE MAppgroep, zodat je mijn blogs persoonlijk ontvangt! Voordeel van de appgroep is, dat je makkelijk en ongemerkt weer kunt afhaken als je er ‘klaar’ mee bent 😉.
Daarnaast hoef je niet bang te zijn dat ik jouw gegevens gebruik om nieuwsbrieven te sturen of acties te promoten.